Outlook programı Microsoft'un Office ürünleri içindeki iletişim ihtiyaçları hazırladığı programıdır. Bildiğiniz gibi sürekli kullanım süresince artan postalara bağlı olarak iletilerinizin tutulduğu .pst uzantılı (varsayılan outlook.pst) dosyanın boyutuda büyür. Bu da Outlook'un doğal olarak artık daha yavaş açılmasına sebep olur. Buna bağlı olarak Outlook'u hızlandırmamız için Microsoft'un bize bu konuda sağladığı 2 çözüm vardır.
- Arşivleme seçeneği
- Sıkıştırma seçeneği
Bu iki seçeğinde ne kadar işlevsel olduğu ve size ne kadar yarar sağlayabileceğini görmek için 2,7 GB boyutlu olan bir klasörümüzde bu iki seçeneğinide deneyerek sizlere fikir vermek istedik. Tüm işlemlerimizi Türkçe Office Outlook 2007 SP2 üzerinde gerçekleştirdik.
Doğal olarak ilk işlemimiz bir yedek almaktı. Outlook.pst dosyasını aynı klasöre outlook.bak olarak yedekledik. Daha sonra klasörümüz içindeki 1,7 GB kapasite tutan bir klasörümüzü tamamen yeni bir veri dosyası yarattık ve tüm bu 1,7 GB kapasiteli mesajlarımızı aktardık. Daha sonra 31.01.2009 tarihinden önceki tüm mailller için arşivleme işlemi yaptık. Arşive aktarılan veri miktarı ise 1GB olarak gerçekleşti.
Tüm bunlardan sonra Kişisel klasörlere sağ tıklayarak 31.01.2009 dan bugüne kadar kalan yeni mesajların klasörlere göre dağılımına baktığımızda toplam 190 MB bir kapasite tuttuğunu gördük. Bunun üzerine sıkıştırma işlemini başlattık. 190 MB kapasite için beklenmeyecek kadar uzun süren sıkıştırma işlemi sonunda klasörün bulunduğu klasörü açarak dosya boyutunu görmek istediğimizde oldukça ilginç bir ekran ile karşılaştık. Toplam dosya boyutu 2,7 GB boyutunda idi. Yani onca taşıma ayırma ve sıkıştırma işleminin hiç bir işe yaramaması ilginçti.
Bunun üzerine birde programı kapatıp açtıktan sonra sıkıştırma işlemini başlattık. Yine uzun süren işlem sonunda dosya boyutu 240 MB boyutuna inmişti. Demek ki Outlook 2007 için dosya işlemi yapmadan önce programın kapatılarak işlem yapılması gerekli. Bunun için gerek program kapatılıp açılarak gerekse denetim masası içersindeki Posta öğesinden yararlanabilirsiniz.
Bizim önerimiz bu işlemleri yaptıktan sonra diskinizi birleştirmeniz yine performansınızı arttıracaktır. Bunun için O&O Defrag programını öneriyoruz. indirmek için tıklayın.
| < Önceki | Sonraki > |
|---|
